
(一)領(lǐng)事認(rèn)證
領(lǐng)事認(rèn)證是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)關(guān)的最后一個(gè)簽字(簽章)或印章屬實(shí)的活動(dòng)。領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的文書能在其他國家境內(nèi)得以承認(rèn),不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。領(lǐng)事認(rèn)證不對公證書或者其他證明文書證明的事項(xiàng)行使證明職能,不對文書內(nèi)容本身的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),文書內(nèi)容由文書出具機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
我國國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu),是指外交部、外交部委托的地方人民政府外事部門(以下稱地方外辦)。我國國外領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu),是指駐外使領(lǐng)館以及外交部委托的其他駐外機(jī)構(gòu)。
(二)單認(rèn)證
單認(rèn)證是指我國內(nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)文書擬送國外使用前,辦理好我國外交部領(lǐng)事司或授權(quán)地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后,無需辦理該國駐華使館的領(lǐng)事認(rèn)證,文書使用國即可接受該文書。
(三)雙認(rèn)證
雙認(rèn)證是指我國涉外公證或商業(yè)文書在送往國外使用前,辦好我國外交部領(lǐng)事司或授權(quán)地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后,還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,方可被文書使用國接受。
(四)中國公民申請
外交部領(lǐng)事司目前只直接受理國家公派出國人員、外籍申請人的民事類文書和各企業(yè)的商業(yè)類文書的領(lǐng)事認(rèn)證,因私出國人員的民事類文書的領(lǐng)事認(rèn)證請通過外交部委托的各地方外辦或委托的在京代辦機(jī)構(gòu)辦理,申請辦理認(rèn)證時(shí),應(yīng)提供材料如下:
1. 《申請領(lǐng)事認(rèn)證檔案登記表》。(外服代填)
(請?zhí)崆皽?zhǔn)備足額現(xiàn)金交費(fèi))
2.國家公派出國(留學(xué))人員應(yīng)提供有關(guān)公證書原件、單位介紹信、出國任務(wù)批件及申辦人第二代居民身份證。
3.企業(yè)申辦商業(yè)類文書的領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)應(yīng)提供商業(yè)文書或票據(jù)原件、單位介紹信及本單位申辦人第二代居民身份證。
(五)外籍申請人
1.應(yīng)提交申請人有效護(hù)照及復(fù)印件1份。
(請?zhí)崆皽?zhǔn)備足額現(xiàn)金交費(fèi))
2.《申請領(lǐng)事認(rèn)證檔案登記表》(Application Form)
3.提供擬認(rèn)證的文書原件和復(fù)印件1份。
4.每年暑季辦證高峰期間(6至8月)
5.申辦收養(yǎng)公證書的領(lǐng)事認(rèn)證時(shí),需提交公證書原件、國籍國駐華使館照會、收養(yǎng)登記證及申請人有效護(hù)照復(fù)印件。