當(dāng)前位置：
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什么是領(lǐng)事認證？ |
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領(lǐng)事認證是指一國外交領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)對需要到另外一國使用的公證文書、或其他證明文書，就該文書法定出證機構(gòu)最后一個印鑒、簽名予以確認的活動。 領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的文書能被其他國家相關(guān)機構(gòu)所承認，不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外法律效力。 領(lǐng)事認證是各國為相互便利文書往來而在領(lǐng)事實踐中形成的國際慣例。
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什么情況需要辦領(lǐng)事認證？ |
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公民出國旅游、探親、留學(xué)、工作、婚姻、居留、移民；涉及境外財產(chǎn)關(guān)系變化、司法訴訟、收養(yǎng)等活動；企事業(yè)單位對外貿(mào)易、境外投資、合作、銷售、服務(wù)等活動中需要向外國機構(gòu)（包括申辦出國簽證）提供證明文書時，會被要求對該文書辦理領(lǐng)事認證。
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什么是涉外公證書、商業(yè)文書？ |
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公民或法人組織因涉外活動需要，向公證處提出，由具有涉外公證員資格的公證員依法出具的符合相關(guān)國家接受規(guī)定的公證文件是涉外公證書。法人組織因涉外活動需要，向國家法定機構(gòu)相關(guān)責(zé)任人依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定簽發(fā)的，用于對外商業(yè)活動的各種證明文書是涉外商業(yè)文書。 涉外公證書、商業(yè)文書有特殊的證詞、格式、用紙、內(nèi)容、譯文、簽署、印章、領(lǐng)事認證等要求。國內(nèi)使用的普通公證書不能申辦領(lǐng)事認證，也不能到國外使用。
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什么是領(lǐng)事認證的“單認證”、“雙認證” |
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涉外公證書、商業(yè)文書獲得外交部領(lǐng)事司或授權(quán)的地方省、市外事辦公室的領(lǐng)事認證稱為“單認證”（中方認證、出證國認證）。再向文書前往使用的外國駐華使、領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認證（外方認證、使用國認證）。完成兩個國家外交領(lǐng)事機構(gòu)的領(lǐng)事認證稱為“雙認證”。 大多數(shù)國家都規(guī)定只接受辦理“雙認證”后的文書，但有部分國家只需要辦理“單認證”即可。
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國內(nèi)的領(lǐng)事認證機構(gòu)有哪些？ |
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外交部領(lǐng)事司和外交部授權(quán)的部分地方省、市人民政府外事辦公室。
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領(lǐng)事認證的受理范圍是什么？ |
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吉林省各公證處出具的涉外民事公證書和商業(yè)公證書，吉林省各出入境檢驗檢疫局出具的涉外商業(yè)單據(jù)、證明文書。其他省市出具的涉外公證書、商業(yè)文書須向出證機構(gòu)所在地的省、市人民政府外事辦公室申辦（或委托代辦）領(lǐng)事認證。
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申辦領(lǐng)事認證是否需要當(dāng)事人本人前往辦理？ |
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一般情況下，理應(yīng)由當(dāng)事人本人持公證處封袋的涉外公證書前往申辦。受理工作人員當(dāng)面啟封后如果發(fā)現(xiàn)公證書有錯誤或其他不符合領(lǐng)事認證受理規(guī)定的情況，可以直接與當(dāng)事人說明。但如果當(dāng)事人不方便親自前往申辦，也可以委托自己家人或其他可信任的人前往代理申辦。但不可以委托快遞公司代辦遞交。
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前來申辦領(lǐng)事認證，還需要攜帶什么證件資料？ |
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當(dāng)事人前來申辦中方領(lǐng)事認證時，只需要將公證處封袋的涉外公證書帶來，身份證復(fù)印件一份，不需要提供其他相關(guān)證件資料。但是，如果當(dāng)事人同時需要委托辦理外國駐華使、領(lǐng)的領(lǐng)事認證，則需要根據(jù)外國使、領(lǐng)館的要求，提供其他相關(guān)資料。詳見（領(lǐng)事認證信息說明）和外交部領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)：http://cs.mfa.gov.cn
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申辦領(lǐng)事認證是否可以一式多份，或多次申辦？ |
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可以，當(dāng)事人可以根據(jù)公證書、商業(yè)文書前往使用國家的要求或自己的需要，辦理相應(yīng)份數(shù)的涉外公證書、商業(yè)文書（均需要原件），然后申辦領(lǐng)事認證。如，需要同時向多個國外學(xué)校遞交留學(xué)資料等。
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外省出具的涉外公證書，商業(yè)文書是否可以申辦領(lǐng)事認證？ |
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不可以，我省只能受理本省各公證處、各出入境檢驗檢疫局出具的涉外公證書、商業(yè)文書。 外省市出具的文書必須向出證機構(gòu)所在地的省、市人民政府外事辦公室申辦（或委托代辦）領(lǐng)事認證。
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申辦領(lǐng)事認證是否可以當(dāng)天完成？ |
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為保證涉外文書的真實性、權(quán)威性，維護我國公民、法人組織合法權(quán)益，必須按照有關(guān)工作程序受理、審核、出證、簽署領(lǐng)事認證。正常單認證操作時間為三至五個工作日。（不包括受理當(dāng)天）。注：外國駐中國領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，一般沒有加急辦理。
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當(dāng)事人領(lǐng)取領(lǐng)事認證文件時，應(yīng)注意什么事項？ |
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當(dāng)事人必須憑【取件單】前來領(lǐng)取領(lǐng)事認證文件。 如果申辦的僅是單認證，無論是普通件還是加急件，工作人員一定會在約定的預(yù)取時間內(nèi)完成，當(dāng)事人接到工作人員電話通知后，直接到受理服務(wù)地址領(lǐng)取。 如果在申辦雙認證，由于領(lǐng)館認證時間不確定性，【取件單】上約定的取件日期和時間是根據(jù)以往經(jīng)驗給予的參考日期，在此日期內(nèi)一般都可以完成。如遇到領(lǐng)館有特殊情況延遲完成領(lǐng)事認證，工作人員會及時電話、或短信告知當(dāng)事人。 如果當(dāng)事人是委托代辦北京外交部、外國駐華使館的領(lǐng)事認證，由于需要10-25個工作日，【取件單】上約定的取件日期是可能日期，實際取件日以工作人員給予的電話短信通知為準(zhǔn)。 當(dāng)事人領(lǐng)取文件時，應(yīng)當(dāng)場核對。查看是否是自己委托辦理的文件、數(shù)量是否對。 申辦當(dāng)事人（或單位）應(yīng)該自己前來領(lǐng)取。當(dāng)事人委托他人領(lǐng)取，若發(fā)生領(lǐng)取差錯、遺失、或個人隱私、家庭信息、商業(yè)信息泄露等情況，由當(dāng)事人自己負責(zé)。
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是否所有到國外使用（或用于簽證）的涉外公證書都需要辦理領(lǐng)事認證？ |
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根據(jù)有關(guān)協(xié)議規(guī)定，前往日本、美國、澳大利亞、加拿大、新西蘭、英國、愛爾蘭的涉外公證書、商業(yè)文書一般不需要辦理領(lǐng)事認證。但若有特別需要，可申辦領(lǐng)事認證。（如涉及司法訴訟、財產(chǎn)關(guān)系證明、繼承、或應(yīng)使用國當(dāng)局特別需要） 上述國家以外，前往其他國家使用的涉外公證書、商業(yè)文書都需要辦理領(lǐng)事認證（雙認證）。但其中有個別國家或某個事項只需要辦理中方的領(lǐng)事認證（單認證）就可以，如用于辦理意大利簽證的涉外公證書，只需辦理中方領(lǐng)事認證。
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是否所有出國旅游都需要申辦領(lǐng)事認證？ |
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不是。每個國家對外國公民申辦簽證的受理條件是不一樣的，所以，是否需要對提交申辦簽證的文件辦理領(lǐng)事認證，應(yīng)該由當(dāng)事人向有關(guān)外國駐華使領(lǐng)館咨詢了解。 如果是通過旅行社出國旅游的，旅行社有義務(wù)向當(dāng)事人說明需要申辦領(lǐng)事認證的相關(guān)文件，或協(xié)助當(dāng)事人辦理領(lǐng)事認證
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領(lǐng)事認證完成后的涉外公證書、商業(yè)文書有效期限是多少？ |
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有部分類別的涉外公證書本身就是有時效的，如婚姻、未刑、健康、委托聲明等，公證書本身失效，領(lǐng)事認證也就沒有意義了。 到國外使用證明文件的時效，原則上是由該國家的受理機構(gòu)決定的，當(dāng)事人應(yīng)事先進行充分詳細了解。 另外，各國駐華使、領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認證時對部分類別的文書的出證日期有不同的規(guī)定，如法國規(guī)定半年以內(nèi)，意大利要求3個月等，當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時辦理領(lǐng)事認證，并在辦理完成后盡快送到國外使用。
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公證書的證詞格式是否有新的規(guī)定？ |
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2011年3月，中國司法部發(fā)文要求自2011年10月1日起在全國范圍使用“新版公證書格式”。不符合“新版公證書格式”的涉外公證書不再受理。
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以往的涉外公證書是否可以申辦領(lǐng)事認證？ |
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有時效內(nèi)容的公證書，如未婚、未刑、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、聲明書、委托書等，一般為半年到一年。因為公證書所要證明的事項有可能已經(jīng)發(fā)生變化，當(dāng)然也就不能再申辦領(lǐng)事認證了。此外，有部分較早的公證書，用紙、格式都已經(jīng)不符合現(xiàn)在領(lǐng)事認證受理要求，還有的出證機構(gòu)、出證公證員都已發(fā)生變化，無從確認證書的真實性，這樣的公證書也不能申辦領(lǐng)事認證。在此情況下，當(dāng)事人應(yīng)該重新申辦涉外公證書并辦理領(lǐng)事認證。 其他近期出具的涉外公證書如出生、親屬關(guān)系、學(xué)歷、學(xué)位等公證事項是不變化的，留有的副本原件可以申辦領(lǐng)事認證。申辦前需要到原出證公證處確認該公證書是否符合所要前往國家領(lǐng)事認證受理規(guī)定，如公證形式、譯文語種等，并需要封袋。
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在國外的中國公民怎么辦理發(fā)生在國內(nèi)事項的公證和領(lǐng)事認證？ |
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中國公民如果已在國外生活，但需要證明自己以往在國內(nèi)發(fā)生的事項，原則上應(yīng)該向國內(nèi)的公證機構(gòu)申辦涉外公證書，然后再辦理領(lǐng)事認證（雙認證）后將該文件拿到國外使用。如果當(dāng)事人無法親自回國辦理，可以委托國內(nèi)親屬或律師代辦。
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原定到一國申辦領(lǐng)事認證的涉外公證書，是否可以臨時改辦另外一國的領(lǐng)事認證？ |
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每個國家的領(lǐng)事機構(gòu)對受理領(lǐng)事認證都有相應(yīng)的規(guī)定和要求，如果不符合將不能被受理。所以關(guān)鍵是看公證書是否符合前往使用國家領(lǐng)事認證的受理規(guī)定，如果符合，是可以臨時改辦的。 當(dāng)事人在向出證機構(gòu)申辦涉外公證書、商業(yè)文書時，必須確認該文書將在什么國家使用（或到什么國家使領(lǐng)館用于簽證等），明確告知出證機構(gòu)，由出證機構(gòu)為其出具符合規(guī)定的涉外公證書，并開具【認證函】封袋，或出具涉外商業(yè)文書。如果該公證書、商業(yè)文書確實不符合該國家領(lǐng)事認證受理規(guī)定的，應(yīng)由當(dāng)事人向原出證機構(gòu)提出變更，之后才能申辦領(lǐng)事認證。
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沒有辦理領(lǐng)事認證，已經(jīng)將涉外公證書、商業(yè)文書帶到國外，如何處理？ |
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沒有辦理領(lǐng)事認證的文書在國外一般情況下將不會被當(dāng)?shù)卣畽C構(gòu)和相關(guān)單位所接受，因為無法確認該證明文件的真實性。 在此情況下，當(dāng)事人唯一的辦法就是將該涉外文書送回國內(nèi)辦理領(lǐng)事認證（雙認證）后，再送到國外使用。 中國駐外使、領(lǐng)館根據(jù)外交部有關(guān)規(guī)定，不受理國內(nèi)機構(gòu)出具的涉外公證書、商業(yè)文書領(lǐng)事認證。
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僅申辦了中國外交領(lǐng)事認證，沒有辦理外方領(lǐng)事認證，如何處理？ |
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辦理涉外公證書、商業(yè)文書領(lǐng)事認證的目的是要使該文書能夠在國外被接受認可，中國外交領(lǐng)事認證（單認證）的作用是可以使外國外交領(lǐng)事機構(gòu)在此基礎(chǔ)上追加領(lǐng)事認證，由此使該證明文件在國外被接受認可。沒有辦理外方領(lǐng)事認證，文書可能不能在外國使用。 在此情況下，當(dāng)事人應(yīng)該將涉外公證書、商業(yè)文書送回國內(nèi)辦理外國使、領(lǐng)館領(lǐng)事認證（完成雙認證）后，再送到國外使用。 外國當(dāng)?shù)赝饨活I(lǐng)事機構(gòu)不受理非本國出具的涉外公證書、商業(yè)文書領(lǐng)事認證。 有部分國家、或部分事項當(dāng)事國有關(guān)部門，可以接受僅有中國外交領(lǐng)事認證（單認證）的涉外公證書、商業(yè)文書。當(dāng)事人在確認后，可以不申辦外國駐華使、領(lǐng)館領(lǐng)事認證。
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外國人在中國是否可以申辦中國的領(lǐng)事認證？ |
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可以。外國人在中國生活、工作、學(xué)習(xí)，如果需要向國外有關(guān)部門出示相關(guān)證明文件的時候，可以申辦領(lǐng)事認證。如婚姻、出生、學(xué)歷等。申辦方式與中國公民相同，先要申辦涉外公證書，然后再申辦中國領(lǐng)事認證和外方領(lǐng)事認證。 對外國公民申辦我國領(lǐng)事認證按對等原則收取領(lǐng)事認證費。外國駐華使館領(lǐng)事認證收費標(biāo)準(zhǔn)請查看外交部領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)：http://cs.mfa.gov.cn 如果，該外國人已向其國家駐華使、領(lǐng)館申請出具證明文件，該文件不能申辦中國領(lǐng)事認證。
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為什么對外國人（外國籍）當(dāng)事人的領(lǐng)事認證要按對等原則收費？ |
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中國公民申辦外方領(lǐng)事認證，每個國家的收費標(biāo)準(zhǔn)是不同的，最少的可以是免費，如南非、蘇里南等，收費高的如阿聯(lián)酋8000元人民幣/份，其他國家一般在150-500元人民幣左右，有部分國家對商業(yè)發(fā)票領(lǐng)事認證是按發(fā)票金額乘以百分比確定收費額的。 既然各國領(lǐng)事機構(gòu)對我國公民、法人組織申辦領(lǐng)事認證收費不是統(tǒng)一的，那么對外國公民申辦我國領(lǐng)事認證按對等原則收費就是合理的。
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怎么申辦與中國沒有建立外交關(guān)系國家的領(lǐng)事認證？ |
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一般情況下，前往與中國未建交國家使用的涉外公證書、商業(yè)文書只需要申辦中國外交部領(lǐng)事司領(lǐng)事認證就可以使用。如果文書使用國當(dāng)局要求辦理雙認證，一般是通過委托與中國已建交的第三國來受理領(lǐng)事認證。如洪都拉斯，委托墨西哥受理領(lǐng)事認證。
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外省市出具的涉外公證書、商業(yè)文書是可否委托代辦外交部、外國駐華使館領(lǐng)事認證？ |
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這有二類情況。第一類，如果該文書出證機構(gòu)的地方及文書使用國原屬外交部授權(quán)地方省、市外事辦公室可以代辦外交部及外國使館領(lǐng)事認證的，當(dāng)事人已在吉林學(xué)習(xí)工作生活，有吉林居住證明的，可以委托代辦外交部及外國使館領(lǐng)事認證。 第二類，如果該文書出證機構(gòu)的地方及文書使用國屬外交部已授權(quán)地方省、市外事辦公室可以受理領(lǐng)事認證的，一般情況下應(yīng)該向該外事辦公室申辦領(lǐng)事認證，并向當(dāng)?shù)赝鈬I(lǐng)事館申辦外方領(lǐng)事認證，不能代辦。
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已完成吉林省外辦領(lǐng)事認證的涉外公證書，是否可以到北京申辦外國駐華使館領(lǐng)事認證？ |
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不可以。外國駐華使館只受理中國外交部領(lǐng)事司領(lǐng)事認證的涉外公證書、商業(yè)文書。外國駐各地方領(lǐng)館只受理其領(lǐng)區(qū)內(nèi)省、市地方政府外事辦公室領(lǐng)事認證的涉外公證書、商業(yè)文書。兩個申辦關(guān)系不能交叉進行。
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為什么有部分國家駐華使、領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認證時需要當(dāng)事人提供一式兩份？ |
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部分國家駐華使領(lǐng)館受理認證認證規(guī)定，對每份受理的文件需要留存歸檔，而且存檔文書也需要是經(jīng)中國領(lǐng)事認證的。所以在向這些國家申辦時就需要提一式兩份甚至多份（或者需要將領(lǐng)事認證完成的文件復(fù)印留檔）。
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當(dāng)事人是否可以自己到北京外國駐華大使館申辦領(lǐng)事認證？ |
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根據(jù)外交部領(lǐng)事司的要求，申辦中國外交部領(lǐng)事司的領(lǐng)事認證后，原則上應(yīng)由外交部領(lǐng)事司代辦外國駐華大使館領(lǐng)事認證。 如果當(dāng)事人有特殊情況，認為可以自己去北京外國大使館申辦，在此情況下，當(dāng)事人可以只委托申辦中國外交部領(lǐng)事認證，完成后自己申辦外方領(lǐng)事認證。
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在國外取得的畢業(yè)證書，需要到第三國使用，是否可以在國內(nèi)申辦領(lǐng)事認證？ |
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國內(nèi)領(lǐng)事認證機構(gòu)不對境外出證機構(gòu)出具的證明文書領(lǐng)事認證。 當(dāng)事人應(yīng)向教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦外國學(xué)歷學(xué)位認證。 聯(lián)系電話：010-62677800，網(wǎng)站：www.cscse.edu.cn，在獲得學(xué)歷認證報告后，經(jīng)公證處出具為涉外公證書后，可以申辦領(lǐng)事認證。如果有可能，當(dāng)事人應(yīng)在回國前（或委托其他人）在當(dāng)?shù)赝瓿僧厴I(yè)證書的領(lǐng)事認證（雙認證）。
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已獲得中國駐外使領(lǐng)館公證認證的文書，是否還可以在國內(nèi)申辦領(lǐng)事認證？ |
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不可以。經(jīng)中國駐外使領(lǐng)館公證認證的證明文書，無需再申辦領(lǐng)事認證。如果，該證明文書需要到第三國使用，應(yīng)在該證明文書的出證國申辦領(lǐng)事認證（雙認證）。
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是否可以在完成雙認證后，再向另外一國駐華使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認證？ |
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不可以。在一份涉外公證書、商業(yè)文書上，只能出現(xiàn)出證國和使用國的領(lǐng)事認證。另外國家領(lǐng)事機構(gòu)不會受理已有他國領(lǐng)事認證的文件。不可能出現(xiàn)三國認證的情況。 在此情況下，當(dāng)事人應(yīng)該根據(jù)需要申請辦理多份涉外公證書的領(lǐng)事認證，然后分別辦理不同國家駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認證。
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辦理領(lǐng)事認證怎么收費？ |
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各個國家收費標(biāo)準(zhǔn)不同，使館認證費隨匯率變化等原因時有調(diào)整，以使館實際收費為準(zhǔn)，在取件時多退少補。除外交部和領(lǐng)事館費用外，還需繳納代辦費用，詳情請見收費標(biāo)準(zhǔn)。
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領(lǐng)事認證結(jié)束之后可以郵寄么？ |
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辦理成功后可選擇郵寄方式。默認EMS 、順豐速運，郵費自理。若發(fā)生領(lǐng)取差錯、遺失、或個人隱私、家庭信息、商業(yè)信息泄露等情況，由當(dāng)事人自己負責(zé)。
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